Cette formation s'adresse uniquement aux travailleurs autonomes ou aux personnes en démarrage d'entreprise de services professionnels en organisation d'événements.

Objectif de cette formation : Savoir s'organiser avant de se faire organiser.

Un aperçu des sujets traités :

• les aspects légaux et fiscaux - selon le choix du type d'entreprise
• les assurances responsabilités civiles, dommages matériels, corporels et autres
• la connaissance de son marché et la mise en marché de l'entreprise, comment s'y prendre
• les appels d'offres, demandes de soumissions - les mises en garde
• la rédaction d'une offre de services professionnels - les écueils potentiels à éviter, ce qu'il faut inclure, exclure
• les contrats avec les fournisseurs de produits et de services - ce qu'il faut inclure, exclure dans un contrat, les négociations de contrats
• le Plan B, les mesures de sécurité et d'urgence
• la structuration des fichiers informatisés - la méthode de travail : les 5 Phases
• une base de données informatisées sur les fournisseurs de produits et de services
• la visite de familiarisation des lieux d'un site avant de signer un contrat - pourquoi et comment
• l'élaboration de budget pro forma, le suivi
• l'incontournable échéancier critique - son élaboration, les écueils potentiels : les délais d'approbation, de production, le suivi rigoureux
• la logistique sur le site : les outils essentiels - le cahier de charges, le scénario détaillé du déroulement d'un événement, les B.E.O. (Banquet Event Order), la réunion de production, la répétition générale ...
• les nouveautés\tendances - aménagement, décor, multimédia
• l'innovation et la créativité : des atouts.