Le eGuide de l'organisateur d'événements
Édition 2010 -

une collection inédite qui,
sans prétention, a pour objets de soutenir et de valoriser le travail
des planificateurs, organisateurs, coordonnateurs d'événements.

Cette collection, en format électronique, regroupe les fascicules suivants :

Fascicule 1 - Guide général
Fascicule 2 - Congrès, colloques
Fascicule 3  - Réceptions
Fascicule 4 - Concours et galas d'excellence
Fascicule 5 - Assemblées annuelles
Fascicule 6 - Lancements de produits et de services
Fascicule 7 - Inaugurations
Fascicule 8 - Journées «portes-ouvertes»
Fascicule 9 - Tournois de golf
Fascicule 10 - Fêtes champêtres, populaires, festivals
Fascicule 11 - Activités à des fins de financement
Fascicule 12 - Activités de presse

 

 

Ce fascicule constitue la base même de la collection du eGuide de l'organisateur d'événements. Il aborde notamment :

• une méthode de travail en 5 phases
• l'organisation de fichiers informatisés
• la structuration d'un comité organisateur (descriptions de rôle, responsabilités et tâches)
• l'élaboration d'échéancier critique et de cahier de charges
• l'étiquette d'affaires, décorum, protocole
• la négociation et les contrats avec les fournisseurs de produits et de services
• les communications, le multimédia, les décors ...
• les assurances
• le plan B, au cas où ... (plan de sécurité et de mesures d'urgence)
• les commandites

Le fascicule 1 est un incontournable avant même d'acquérir tout autre fascicule de la collection.

Nombre de pages : 245

Prix : 75$CAN (taxes en sus) - rabais pour les étudiants

Les congrès, colloques, séminaires, symposiums ... sont un peu comme des éphémères, Ils prennent une éternité à se développer et à sortir de leur cocon, mais rendent l'âme au bout d'une journée ou deux ...

Dans ce fascicule, l'auteur traite notamment des clefs essentielles à leur réussite :

• un BON THÈME et un CONTENU D'ACTUALITÉ
• des CONFÉRENCIERS CRÉDIBLES et BONS COMMUNICATEURS
• une ANIMATION APPROPRIÉE
• un AGENCEMENT RAFFINÉ des activités
• un LIEU RECHERCHÉ et de BONNES INSTALLATIONS PHYSIQUES
• une MISE EN MARCHÉ et des COMMUNICATIONS SOUTENUES
• un ACCUEIL CHALEUREUX et SOIGNÉ
• un CONTRÔLE BUDGÉTAIRE RIGOUREUX
• une LOGISTIQUE IMPECCABLE : respect de l'horaire établi
• une ÉQUIPE DU TONNERRE à l'organisation

Les planificateurs de ces événements y trouveront également des exemples-types d'échéancier critique, de cahier de charges, de budget, de programmation, de contrat avec les fournisseurs, les exposants, d'aménagement de salle, d'aide- mémoire pour la gestion du transport du matériel requis sur le site de l'événement, de formulaire d'inscription en ligne et bien davantage.

Nombre de pages : 137

Prix : 45$CAN (taxes en sus) - rabais pour étudiant

Tout organisateur de tournois de golf cherche, d'une année à l'autre à fidéliser ses participants et ses partenaires, à faire en sorte que ses tournois se distinguent de la compétition. D'une année à l'autre, il lui faut revoir son plan de match pour la prochaine édition.

Dans ce fascicule, sont abordés les différentes facettes de l'organisation et de la gestion de tournois de golf, les obstacles potentiels dans ce parcours en perpétuel changement où la critique se fait parfois sentir à la moindre faille, et surtout des façons de faires les choses, des trucs et astuces pour les surmonter :

• le choix optimal d'un club de golf en fonction de ses objectifs et de sa clientèle
• la négociation de contrat avec le club de golf
• l'élaboration de budget pro forma
• les différents types d'animation, de concours
• les formules de jeu, les types de départ
• la formation de quatuor harmonieux
• les pointages, la méthode de bris d'égalité
• les prix de participation, les prix aux gagnants ...
• le Plan «Para-Pluie», le plan de sécurité et de mesures d'urgence
• les invitations à un tournoi
• l'affichage
• l'élaboration d'échéancier critique et de cahier de charges
• l'élaboration d'un scénario détaillé de déroulement d'une journée de golf, incluant la remise de prix
• et bien davantage

Nombre de pages : 103 + un exemple-type d'échéancier critique de 16 pages et de cahier de charges de 6 pages, tous deux inclus avec ce fascicule.

Prix : 45$CAN (taxes en sus) - rabais pour étudiant

Ce fascicule est présentement en voie de rédaction.

Date de parution : reportée à avril 2012. À surveiller!